Tutorial Penggunaan Fungsi LEFT pada Excel untuk Pemula

Tutorial penggunaan fungsi LEFT pada Excel adalah panduan yang akan menjelaskan cara mengambil sejumlah karakter dari bagian paling kiri sebuah teks di sel. Fungsi ini sangat berguna untuk mengolah data yang memiliki format panjang, seperti nomor identitas, kode produk, atau nama lengkap yang perlu dipisahkan. Bagi pemula, memahami cara kerja fungsi LEFT akan membuka banyak kemungkinan dalam memanipulasi data tanpa harus mengeditnya secara manual.

Microsoft Excel sendiri sudah menyediakan fungsi ini sebagai bagian dari kategori Text Functions, yang bisa dipadukan dengan fungsi lain seperti RIGHT, MID, atau LEN untuk menghasilkan pengolahan teks yang lebih kompleks. Penggunaannya sederhana, tetapi aplikasinya sangat luas, mulai dari administrasi kantor hingga analisis data.

Tantangan Memotong Teks Secara Manual di Excel

Banyak pengguna baru Microsoft Excel yang masih menggunakan metode manual seperti menyalin sebagian teks dari sel dan menempelkannya di kolom lain. Cara ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga berisiko menimbulkan kesalahan ketika bekerja dengan ratusan atau ribuan baris data.

Misalnya, apabila Anda memiliki daftar kode produk seperti PRD-2025-XYZ, dan hanya ingin mengambil tiga huruf pertama “PRD” untuk analisis kategori, mengedit secara manual jelas tidak efisien. Fungsi LEFT hadir untuk menyelesaikan masalah ini secara cepat dan konsisten.

Mengenal Sintaks Fungsi LEFT

Struktur penulisan rumus LEFT sangat sederhana:

text: teks atau referensi sel yang ingin diambil sebagian karakternya.
num_chars: jumlah karakter dari sebelah kiri yang ingin diambil.

Contoh:

Formula ini akan mengambil 3 karakter paling kiri dari sel A2.

Cara Menggunakan Fungsi LEFT di Excel

Berikut ini cara penggunaan Fungsi LEFT pada Excel.

1. Mengambil Awalan Kode Produk

Apabila kolom A berisi daftar kode produk seperti PRD-2025-XYZ, dan Anda ingin hanya bagian “PRD”:

Hasilnya:

Input: PRD-2025-XYZ
Output: PRD

2. Memisahkan Inisial Nama

Untuk data nama lengkap seperti “Andi Chrisman Sianturi”, Anda bisa mengambil huruf awal:

Hasilnya:

Input: Andi Chrisman Sianturi
Output: A

3. Mengambil Tahun dari Tanggal Teks

Apabila Anda memiliki data tanggal dalam format teks, misalnya “2025-08-12”, Anda dapat mengambil tahun:

Hasil: 2025

Tips dan Trik Memaksimalkan Fungsi LEFT

Berikut bebrapa trik dan tips memaksimalkan penggunaan Fungsi LEFT pada Excel.

1. Menggabungkan LEFT dengan Fungsi FIND

Seringkali kita tidak tahu pasti berapa jumlah dari karakter yang perlu diambil. Dalam kasus seperti ini, kita bisa memadukan LEFT dengan fungsi FIND untuk memotong teks sampai titik tertentu.

Contoh:

Formula ini mengambil semua karakter sebelum tanda hubung pertama. Cocok untuk memisahkan kode produk dari nomornya.

2. Menggabungkan LEFT dengan LEN

Fungsi LEN menghitung panjang teks, sehingga bisa membantu jika Anda ingin memotong teks secara dinamis.

Formula ini mengambil semua karakter kecuali 5 karakter terakhir.

3. Menggunakan LEFT untuk Validasi Data

Jika data memiliki format tertentu (misalnya, semua kode harus diawali “INV”), Anda bisa menggunakan LEFT untuk memeriksa kesesuaiannya:

Studi Kasus: Administrasi Data Karyawan

Dalam departemen HR, seringkali diperlukan pemisahan bagian awal NIK (Nomor Induk Karyawan) untuk mengidentifikasi lokasi atau tahun masuk seorang karyawan. Misalnya, format NIK adalah JKT2023001 di mana:

“JKT” = kode kantor
“2023” = tahun masuk

Dengan fungsi LEFT:

Ambil kode kantor:

Ambil tahun masuk:

Hasilnya membantu HR membuat laporan berdasarkan lokasi dan periode perekrutan secara otomatis.

Mengapa Fungsi LEFT Sangat Penting bagi Pemula Excel

Menghemat Waktu – Tidak perlu memotong teks secara manual.
Mengurangi Human Error – Formula memberikan hasil konsisten.
Fleksibel – Bisa dipadukan dengan fungsi lain untuk hasil lebih kompleks.
Cocok untuk Dataset Besar – Memproses ribuan data dalam hitungan detik.

Selain itu, fungsi LEFT adalah pintu masuk untuk memahami logika text manipulation di Excel, yang nantinya akan membantu dalam penguasaan fungsi-fungsi lanjutan seperti TEXT, SUBSTITUTE, atau bahkan Power Query seperti penjelasan dari megabuanamamuju.ac.id.