Mengelola data angka dalam Microsoft Excel sering memerlukan ketelitian, terutama saat Anda ingin melihat tren, membuat laporan, atau menyusun data secara logis. Salah satu fungsi dasar namun penting adalah kemampuan mengurutkan angka di Excel secara otomatis.

Bagi pemula, memahami fitur ini bukan hanya soal kepraktisan, tapi juga fondasi penting dalam pengolahan data yang rapi dan profesional. Dengan teknik yang tepat, Anda dapat menyusun ribuan data numerik hanya dalam hitungan detik.

Mengapa Mengurutkan Angka di Excel Menjadi Kebutuhan Penting?

Dalam dunia analisis data, informasi yang tidak terstruktur ibarat tumpukan buku tanpa rak yang sulit ditemukan, sulit dipahami. Banyak pengguna baru menghadapi tantangan saat harus mengurutkan data keuangan, nilai siswa, atau angka stok barang.

Tanpa pemahaman terkait fitur pengurutan otomatis di Excel, proses ini dapat memakan waktu dan rentan kesalahan. Excel sebenarnya menyediakan fitur Sort yang sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan masalah ini dengan akurat.

Cara Dasar Mengurutkan Angka di Excel Secara Otomatis

Berikut ini panduan dasar untuk mengurutkan data numerik secara otomatis:

1. Buka file Excel yang berisi angka-angka yang ingin diurutkan.

2. Blok sel yang ingin diurutkan (misalnya kolom B2 sampai B100).

3. Klik tab “Data” di menu atas.

4. Pilih opsi “Sort Smallest to Largest” (terkecil ke terbesar) atau “Sort Largest to Smallest” (terbesar ke terkecil).

5. Jika terdapat header (judul kolom), pastikan mencentang opsi “My data has headers.”

Excel secaraa otomatis akan langsung menyusun angka Anda sesuai preferensi urutan.

Baca Juga: Fungsi yang Digunakan untuk Menghitung Rata-Rata Data Angka di Microsoft Excel

Mengurutkan Angka Berdasarkan Kolom Tertentu

Pada banyak kasus, angka yang ingin diurutkan berada dalam satu kolom yang berhubungan dengan data lain. Contohnya:

Agar data tetap utuh, maka Anda perlu melakukan pengurutan berdasarkan kolom angka:

1. Blok seluruh tabel (termasuk header).

2. Masuk ke tab Data, lalu klik Sort.

3. Di kotak dialog, pilih kolom “Jumlah Terjual”.

4. Tentukan urutan: Smallest to Largest atau Largest to Smallest.

5. Klik OK.

Langkah ini menjaga keterkaitan antar kolom dan menghindari data teracak.

Mengurutkan Angka Otomatis Menggunakan Rumus

Bagi pengguna Microsoft Excel 365 atau Excel versi 2019, tersedia fungsi SORT() yang bisa digunakan langsung di sel tanpa klik menu:

• A2:A10: rentang data

• 1: kolom ke-1 (jika Anda menyortir berdasarkan kolom tunggal)

• TRUE: urutan naik (ascending), gunakan FALSE untuk menurun

Rumus ini akan membuat daftar angka baru yang sudah terurut, ideal saat ingin menyimpan data asli tetap utuh.

Menyusun Data Angka Berdasarkan Beberapa Kriteria

Excel juga memungkinkan Anda untuk menyortir berdasarkan lebih dari satu kolom. Misalnya, data siswa:

Langkah-langkah:

1. Pilih seluruh tabel.

2. Klik Sort.

3. Tambahkan level:

   • Level 1: urutkan berdasarkan “Nilai Matematika” (descending).

   • Level 2: urutkan berdasarkan “Nilai Bahasa” (descending).

4. Klik OK.

Dengan metode ini, Anda dapat mengurutkan berdasarkan kriteria utama dan kriteria sekunder secara otomatis.

Kesalahan Umum Saat Mengurutkan Data

Berikut beberapa kesalahan yang sering terjadi:

• Tidak menandai “My data has headers” → menyebabkan header ikut terurut.

• Memblok hanya satu kolom tanpa kolom lain yang relevan → menyebabkan data tidak sinkron.

• Menghapus hasil urutan rumus SORT() tanpa copy-paste sebagai value → menyebabkan kesalahan referensi.

Untuk pemula, sangat disarankan selalu menyimpan salinan file asli sebelum melakukan pengurutan dalam skala besar.

Mengurutkan Angka Seperti Menata Anak Tangga

Bayangkan data Anda seperti anak tangga yang berantakan. Dengan mengurutkannya, Anda akan membuat jalur yang logis untuk naik turun informasi. Excel adalah alat yang membantu menyusun anak tangga itu dalam posisi yang sempurna—rapi, aman, dan siap digunakan.

Menguasai cara mengurutkan angka di Excel otomatis bukan hanya keahlian teknis, tetapi juga langkah strategis dalam mengolah informasi numerik. Dari laporan keuangan hingga analisis performa, kemampuan ini menjadi salah satu pilar efisiensi kerja di dunia digital modern seperti penjelasan dari megabuanamamuju.ac.id.